Análisis

  • Cristina M. Ruiz Pérez. Abogada. Consultora en Creatividad Innovadora, “technical expertise, excellent interpersonal skills, strong work ethic and outstanding leadership”

Conciliación profesional y conciliación personal en la abogacía. Misión imposible

I. INTRODUCCIÓN

Conciliar vida profesional y vida personal es una de las tareas más difíciles a las que nos enfrentamos en la dinámica social.

A pesar de que la conciliación se perciba generalmente como un problema de las mujeres, no es una cuestión de género, sino de personas, de empresa, de familia, de entorno social. Se trata de resolver un conflicto de carácter social, cuya solución depende de la sociedad en su conjunto.

En este sentido se está comenzando a establecer una relación directa entre conciliación y corresponsabilidad, trabajando en valores.

También es errónea la creencia de que las políticas de conciliación reducen el rendimiento de las personas y en consecuencia afectan a la competitividad de las empresas.

Hasta ahora, con carácter general, se han venido abordando estrategias básicamente relacionadas con la flexibilización del tiempo de trabajo, las horas de entrada y salida, reducción del tiempo de trabajo, y otras dinámicas como los permisos, cheques descuento…

Parece, en definitiva, que socialmente vamos progresando. ¿Despacio? Probablemente sí. ¿Demasiado despacio? Probablemente también.

¿Cuál es la realidad del sector legal?

No quiero ceñirme a la pregunta ¿En qué momento las mujeres truncan su carrera profesional? Ni tampoco quiero ceñirme a la respuesta de que las mujeres valoran más el ámbito personal –especialmente el familiar con la maternidad-, ni a la respuesta de que las firmas no saben aprovechar el talento de las mujeres.

No es cuestión de género, ni de machismo, si no de la necesidad de una nueva Cultura y de la Estrategia adecuada en las firmas y despachos jurídicos, así como de la ausencia de regulación normativa legal específica y de reconocimiento del ‘Derecho a la conciliación en la Abogacía’ desde nuestras más internas instituciones.

Y es cuestión de algo más, del convencimiento que nos fortalece para “Conciliar nuestra propia vida”, para crear en cada uno de nosotros nuestro propio estilo de vida, conforme a las responsabilidades, los compromisos y las motivaciones de cada uno de nosotros en particular.

¿A qué nos enfrentamos en la Abogacía?

DISTINTAS REALIDADES LABORALES Y PROFESIONALES

  • Abogado por cuenta ajena en empresa
  • Abogado en despachos no jurídicos
  • Abogado por cuenta ajena en firmas o despachos
  • Abogado autónomo o mutualista, despacho unipersonal, o agrupado, o socio
  • Compete a prácticamente todos, el Abogado en los Juzgados

ÁMBITOS DE CONCILIACIÓN

  • El laboral y el profesional
  • El familiar
  • El personal

EL PARTICULAR DÍA A DÍA DEL ABOGADO

Horarios Ilimitados, debido a:

  • Las exigencias del cliente
  • El exceso de trabajo
  • Los plazos

MEDIDAS (transversales) PARA HACER POSIBLE LA CONCILIACIÓN

  • Crear nueva Cultura en los despachos y firmas
  • Gestionar las expectativas del cliente
  • Uso de las posibilidades que ofrece la tecnología (para una trabajo más efectivo y flexible)
  • Exigencia de nuevos desarrollos normativos y legislativos
  • Nuevo estilo de vida personal

EL PAPEL QUE JUEGA DE CADA UNO

1 · ¿Qué pueden hacer las Instituciones de la Abogacía?

Un primer y fundamental paso, reconocer expresamente en su regulación.

  • “Derecho a la conciliación en la abogacía”

Reivindicar firmemente y proponer las modificaciones legislativas al efecto.

2 · ¿Qué pueden hacer las firmas y los despachos jurídicos? Trabajar firmemente en la creación y consolidación de una nueva cultura en los despachos y las firmas, asociada la gestión de las expectativas del cliente. Utilizar transversalmente las nuevas posibilidades que ofrece la tecnología, directamente relacionada con trabajo en equipo y en las personas. Elaborar planes estratégicos encaminados a difuminar la línea entre productividad y efectividad, con flexibilidad y adaptabilidad.

 En definitiva, dos son las  vías:

  • Trabajar en procesos
  • Trabajar en valores

3 · ¿Qué podemos hacer cada uno de nosotros?

 Tan fácil y tan difícil como conciliar nuestra propia Vida.

‘Qué se es  y qué se quiere ser’: cada uno tenemos un ecosistema particular, distinto en cada uno de los ámbitos profesional, familiar, personal y social. Por este motivo no existen recetas mágicas, solo las que cada uno creemos conforme a nuestros compromisos, nuestras responsabilidades, y motivaciones.

Tres estrategias nos ayudan a conciliar nuestra Vida:

  • Valorar nuestro tiempo
  • Canalizar nuestra energía
  • Sentirnos plenos con nosotros mismos

II. CONCILIA TU VIDA

Hace pocos días leí una frase aterradora:

‘El Abogado NO es dueño de su tiempo’

Y es cierto, la pasión por nuestra profesión nos absorbe en la misma desproporcionada medida en que nos apasiona, y a un mismo tiempo.

Sin embargo me resisto a asumir y dar consistencia a dicha frase, y mi empeño no es otro que del de pretender por un lado la autonomía suficiente para gestionar nuestro tiempo, pero fundamental para suscribir esta otra frase:

‘El Abogado tiene LIBERTAD para ser dueño de su tiempo’

Siempre he ‘chuleado’ de que mis días no tienen nombre, puedo trabajar duramente un domingo, un festivo o cuando todos están de vacaciones –sacando papel- y puedo dedicar un lunes, o un ambos, o ambos, a mi vida personal –salvo que tenga citas o señalamientos, claro-. Pero ya me organizo  yo: mujer, en despacho propio, con multitud de inquietudes profesionales, con responsabilidades familiares de diversa índole, y sin renunciar a mi vida personal en sus distintos aspectos. Ya Concilio yo mi vida.

 Conciliación… Conciliación de nuestras responsabilidades, nuestras pasiones, nuestras inquietudes… de Nuestra vida.

Conciliación ¿Por qué?...

Práctica 1: CONCILIAR (Técnica de los 5 Por qué?)

Esta técnica nos conduce a lo más profundo, a encontrar el verdadero porqué de la cuestión, a encontrar consecuentemente el motivo, la motivación. Consiste en preguntarnos un primer por qué, a la respuesta dada en el por qué anterior, y así sucesivamente hasta 5. El quinto nos dará ese motivo profundo buscado.

Conciliar ¿Por qué?... ¿Por qué?... ¿Por qué?... ¿Por qué?... ¿Por qué?...

¿Misión imposible, misión posible?… La mayoría de las veces los retos imposibles, las vías más inaccesibles, las metas más inalcanzables, no lo son tanto.

“No dejemos de fascinarnos de la capacidad que cada uno de nosotros tenemos para evolucionar, adaptarnos, reinventarnos… y de hacer posible lo inaccesible y lo inalcanzable…”

Práctica 2: ECOSISTEMA DE CONCILIACIÓN. Cada uno tiene el suyo propio.

¿Conciliar para quién, por qué, para qué cuándo, cómo?¿Si tu principal cliente te llama en el momento más inoportuno, lo dejas absolutamente todo, por qué no, por qué sí? ¿Para atender a tu familia, por qué sí, por qué no? ¿Para leer un libro, por qué no, por qué sí?

¿Qué hay en tu vida sobre la palabra conciliar que sea pura teoría y qué parte hay de experiencia propia?

¿Cómo sería si estuviese en tu mano cambiar la situación social actual? ¿A qué perfil de personas ayudarías? ¿Crearías algún movimiento social? ¿Qué, al menos, mejorarías?

¿Y si te digo que puedes hacerlo, qué excusa pondrías?

¿Realmente te importa?… Si te importa… Cambia lo que te importa.

  • ¿Cuándo? ¿El tiempo es finito o infinito? ¿El tiempo es exacto o relativo?
  • ¿Cómo? ¿Qué tal si comenzamos por nosotros mismos?…

“Cualquier cosa que merece la pena puede ser simple o compleja, pero en cualquier caso, nunca es fácil”

III. ESTRATEGIAS PARA CONCILIAR TU VIDA

No se trata dar respuestas, sino de conducirnos a formularnos preguntas.

  • Valora tu tiempo. Reflexión diaria / Reflexión mensual
  • Canaliza tu energía. Vive cada espacio temporal con intensidad. Calidad / Cantidad.
  • Siéntete pleno contigo mismo. Salud / Bienestar profesional.

Concilia tus emociones, tu cuerpo, tu alma, tu intelecto, tu salud, tu mente…  Solo depende de ti.

Desbloquea, céntrate en aprender más de ti mismo, de tus valores; de tu entorno  y de sus necesidades…  Arranca.

Crea tu nuevo estilo de vida, ¡constante y comprometido!

ESTRATEGIA 1 : Valora tu tiempoREFLEXIÓN DIARIA / MENSUAL

Práctica 3: De la relatividad del tiempo

60, 30, 10 segundos ¿CUÁNTO DURAN?

¿Somos realmente conscientes de lo que dura el tiempo?

Toma un cronómetro y marca 60 segundos. Cierra los ojos y cuando creas que van a transcurrir los 60 segundos, ábrelos y mira el cronómetro. ¿Cuántos faltaban?

Tal vez se te haya pasado y haya sonado la alarma antes de que para ti hubieran transcurrido.

Vuelve a hacerlo ahora con 30 segundos…

Y con 10 segundos….

Cada vez es más fácil controlar. El ser conscientes de nuestros tiempos nos permite disfrutarlos en intensidad y en calidad. No nos favorece una mejor vida para nosotros mismos ni para las personas que nos rodean el disponer de tiempo si este no es de calidad. Si a éste no lo dotamos del valor que se merece.

Si vuelves a cronometrar los 60 segundos, verás que su transcurrir lo tienes mucho más controlado.

Sin embargo, a veces no es tan sencillo. Surgen cantidad de incidencias e interferencias previstas o imprevistas, cuando creías que tenías el tiempo dominado.

Ahora, vuelve a cronometrar 60 segundos, y a la vez que transcurren comienza a relatar una noticia jurídica que hayas escuchado, se nos vuelve a descontrolar…

El entrenamiento en la consciencia de la gestión de nuestro tiempo es fundamental para conciliar nuestra vida en sus distintos órdenes.

Práctica 4: ¡Conócete!

Para guiar adecuadamente tu vida personal y profesional es inexcusable dedicar 10 segundos al día, a cuestionarte y reflexionar…

No se trata de buscar respuestas, sino preguntas.

“LOS 10 SEGUNDOS RESONÁNDOTE”

¿Cuáles son los valores básicos que guían tu vida?

¿Qué cambio social quisieras hacer y para qué?

¿De quién quisieras ser referente y por qué?

¿Qué necesitas hacer en o con tu vida ‘hoy’ que no estás haciendo?

¿A quién pretendes impresionar  ‘hoy’, por qué?

¿Qué pregunta te harías cada día?

¿Qué pregunta te harías ahora mismo?

Práctica 5: ¡Optimízate!

Cuestionarse, reflexionar, analizar, planificar tu vida personal y profesional día a día, te ayuda a definir un territorio, a marcar rumbo y a no dejar de caminar.

Cada día. EXPERIMENTA CONTIGO MISMO

¿Qué es lo más importante de hoy? ¿Cómo lo voy a destacar?

¿Cuál será el punto crítico de hoy? ¿Cómo lo voy  a gestionar amigablemente?

Reto de Hoy : Experimenta contigo mismo.

  • Hoy hago un lista de personas, y voy a decidir quién quiero ser hoy, y voy a actuar como esa persona.
  • Hoy hago una lista de emociones, voy a decir cómo me quiero sentir hoy  y a esforzarme en sentirme de esa manera sea cual sea la situación contraria a dicha emoción que se pueda producir.
  • Hoy tomaré la iniciativa ante cualquier situación, con un cliente, seré el primero en dar una propuesta de solución, el primero en hablar y voy a observar cómo reacciono, cómo reaccionan los demás, cómo evoluciona la situación y en qué queda.
  • Hoy seré el último en responder ante una situación que se plantee en el despacho, entre los compañeros, hoy no aportaré soluciones y voy a observar cómo reacciono yo mismo, quién toma la iniciativa, hacía dónde van las cosas, qué sucede finalmente.
  • Hazlo en una reunión con un cliente.
  • Hazlo en un juicio.
  • Hazlo en un congreso.
  • Hazlo en una entrevista en un medio.
  • Hazlo bajo la lluvia.

Busca restos personales y profesionales y no pares de experimentar, analizar y reaccionar.

Te darás cuenta de que no eres imprescindible, que el trabajo profesional fluye, que no siempre has de ser el abanderado de la nada, que todos tenemos un rol y una función de asumir, que delegar es dotar de confianza a otro compañero.

Práctica 6: ¡Marca tu dinámica!

Cada mes. EXPERIMENTA CON TU DINÁMICA

Es manida la solución de madrugar para buscarle más horas al día, incluso las personas de mayor éxito agendan su día a día comenzando a horas muy tempranas. ¿Por qué no?

También es conocido que los hábitos no se fijan hasta transcurridos los 21 días necesarios para que la mente y el cuerpo adquieran una nueva dinámica.

Reto del mes. Experimenta el madrugar.

Este mes, 30/31 días (todos y cada uno, no solo los laborales), levantándote muy, muy temprano, a las 5 de la mañana, por ejemplo.

Los primeros días, lógicamente, tendrás una sensación física y emocional contradictoria, la del inicio de un nuevo reto, y la del cansancio por los ritmos vitales, pero según van transcurriendo los días…  ¿Te resulta realmente alentadora esta dinámica?, ¿te permite optimizar tu tiempo y tus acciones?, ¿te permite dar cabida a acciones y emociones que hasta ahora estaban relegadas y querías volver a despertar?

El próximo mes, desecha esta experimento o  no, y en cualquier caso, vuelve a retarte con otra experiencia. Ve marcando tu propia estilo de vida.

ESTRATEGIA 2Canaliza tu energía. VIVE CADA ESPACIO TEMPORAL CON INTENSIDAD. CANTIDAD/CALIDAD

Y a continuación las preguntas del millón:

¿Qué les reportan a nuestros clientes 12 horas al día, o las 24 horas, si nos sentimos abrumamos o abnegados ante sus injerencias?

¿Qué les reporta a nuestros hijos o familiares el estar con ellos 8 horas en vez de 6 si esas 8 las dedicamos en multitareas?

¿Qué nos reporta a nuestro ámbito personal el disponer de 0 horas al día para desarrollarnos en nuestra singularidad?

No se trata de hacer departamentos estancos en nuestras vidas. Trabajo, familia y uno mismo han de convivir y habrá líneas muchas veces difuminadas entre unos otros, porque configuran nuestro “yo”, pero cuando estamos, estamos al 1000 por 1000 en la que en ese momento marca prioridad.

El estado Flow . Teoría del Flujo

El “Flow” (la ‘teoría del flujo’ del psicólogo de negocios Mihaly Csikszentmihalvi) se refiere a ese estado cuando nos sentimos completamente comprometidos y absortos en una actividad por sí misma, ya sea del orden social, profesional, familiar o personal y que nos proporciona placer y disfrute… Se refiere a esos momentos en los que el tiempo vuela y el movimiento y el pensamiento surgen inevitablemente.

La característica principal de esos momentos de fluir, de ese estado de flujo, es la búsqueda del equilibrio entre la inquietud o el apasionamiento por algo y el desafío casi vehemente de tratar de alcanzarlo.

Cada momento de nuestras vidas, sea cual sea el ámbito, profesional, familiar o personal, debemos vivirlo por sí mismo con toda la intensidad posible, al 1000 por 1000, dando lo mejor de nosotros mismos y tomando lo mejor de cada uno de los que nos rodean y de lo que el momento en sí mismo ofrece, de tal manera:

  • Que nuestras habilidades y exigencias estén en equilibrio, sin que de ello se deba deducir que no tenemos que afrontar nuevos retos, todo lo contrario, pero asumiendo aquello que no nos frustre en la misma medida que nos inquiete.
  • Que dispongamos nuestra mente focalizada en la cuestión concreta de tal manera que optimizamos la eficacia y la eficiencia, en el trabajo, en las actividades con nuestros hijos o mayores y en nuestras aficiones.
  • Que tengamos nuestro territorio marcado, hacia dónde queremos ir de manera consciente, dejando margen a la flexibilidad y la adaptación ante lo inesperado e imprevisto, pero sin perder de vista el horizonte.
  • Que nos hagamos conscientes del momento justo que estamos viviendo y nos revelemos a nosotros mismos la satisfacción de este toda vez que esto nos refuerza y nos permite estar a ese 1000 por 1000 en el compromiso asumido con nuestros hijos, con nuestra profesión, con nosotros mismos. Esa satisfacción se traduce, además en control sobre la situación, sobre tu tiempo, sobre tu vida.

El flujo no es sino entrar en estado de máxima intensidad y disfrute con lo que hacemos lo que nos permite desplegar de nosotros mismos mucho más de lo que jamás habíamos pensado, sin importar la cuantificación del tiempo sino la intensidad con la que lo vivimos, permitiéndonos sentir esa conciliación con nuestras propias vidas, nuestras responsabilidades, nuestras pasiones y nuestras inquietudes.

¡No salgas de tu estado flow!

Del efecto de la Entropía en nuestras vidas  l

¿Te has planteado, como abogado ‘sometido a la tiranía del cliente’, en qué quisieras que se convirtiese tu cliente con motivo de la dinámica de trabajo que tú marques?

El hecho de la entropía es una fuerza física. Es la fuerza de los sistemas por comportarse de la manera más probable. Es una fuerza ya que para disminuir la entropía tenemos que consumir energía, ya que el sistema, lógicamente, se resiste a hacer cualquier cambio de manera espontánea.

Pues así, en estos términos la entropía produce efecto en nuestras vidas profesionales y familiares:

  • Por un lado la impensable fuerza ‘física’ y mental que debemos aplicar en las concepciones preestablecidas y probables de comportamiento propio y del cliente –disponibilidad del abogado 52 horas al día–.
  • Por otro lado esta fuerza se hace pensable cuando nosotros mismos, de inicio, marcamos el sistema de comportamiento favoreciendo que la propia entropía nos favorezca, creando una cultura del cliente –disponibilidad en horario y por canales determinados–.

Práctica 7: Crea cultura de cliente. ¿Es seguro que  la disponibilidad plena es un valor añadido?

Busca el FALLO y la SOLUCIÓN

¿Con qué personas y en qué situaciones quisieras utilizar, gastar, invertir tu tiempo, tus recursos, tus cualidades personales más valoradas por ti?

  • Fallo: Tengo que hacer miles de cosas a un tiempo.

Solución: No realizar tareas de bajo coste que consumen mi tiempo, planificar previamente zonas horaria de efectividad.

  • Fallo: No sé decir que no, me sumerjo en proyectos que minan mi tiempo y dedicación.

Solución: No asumir proyectos que no me supongan un reporte tangible o intangible suficiente, analizar previamente los recursos y el reporte.

  • Fallo: Me requiere excesivo tiempo, no depende de mí.

Solución: No malgastar más tiempo ni energía en ello, analizar previamente el reporte.

Práctica 8: ¿De qué me he dado cuenta hoy?

Cada día. Antes de apagar la luz del despacho

Cada día, dedica tan solo 2-3 minutos, antes de apagar la luz del despacho pregúntate, ¿qué me resta, qué me suma?

ESTRATEGIA 3Siéntete pleno contigo mismo: SALUD/BIENESTAR PROFESIONAL

¿Conciliar para ir al gimnasio?

¿Conciliar para leer un libro?

Salud y Bienestar son conceptos, ambos, que en sus términos positivos hacen referencia a la consciencia individual de la capacidad en inteligencia emocional para afrontar las incidencias, tensiones y estrés de la vida diaria, y las competencias de realizar tu labor profesional, familiar y personal de manera efectiva (eficiente y eficaz), además de contribuir y aportar valor a la sociedad en general, y en particular a las personas que te rodean y a ti mismo.

Es indiscutible, lo vivimos en nuestro propio ser, que los abogados desarrollamos una profesión de alta exigencia técnica, relacional y personal, que además se dota de la dificultad de otros componentes como son la intangibilidad del servicio que prestamos, los horarios interminables y la incertidumbre de resultado, añadiéndose un nuevo paradigma al enfrentarnos a un proceso de cambio por inmersión en la transformación digital.

Ahora bien, contar con un estilo  de vida –marcado por un programa de metodologías, procesos y hábitos saludables– proveniente de un balance positivo entre la vida profesional y la personal nos permitirá gestionar adecuadamente las tensiones propias de la profesión, lo que se traducirá en términos de mayor productividad y satisfacción para el cliente –consecuentemente una más alta rentabilidad–, y en una mayor satisfacción y confort para ‘nuestras’ personas, y para nosotros mismos, retroalimentándose el ciclo en sí mismo.

Práctica 9: ¡No dejes de experimentar!

Cada semana.EXPERIMENTA CON TU AGENDA

Reto de la semana. Experimenta con eventos

Agenda cada semana  los eventos  profesionales, familiares y personales a los que quieres acudir, pero especialmente diversifica, agenda no solo lo que te gusta, sino también aquello a lo quisieras asistir aunque dudas  ‘por si es una pérdida de tiempo o tal vez no me guste mucho’ y nunca encuentras el momento.

Abre tu mente a nuevas perspectivas, nuevas formas culturales, creativas… Te abrirán la mente, despertarán sensaciones olvidadas.

Práctica 10: ¡Siéntete realmente bien¡

Cada semana. DONA MEDIA HORA

Reto de la semana. Dona media hora.

Si donas media hora de tu vida a la semana a una causa con la que te sientas comprometido, estarás cambiando el mundo. Tu mundo. Te sentirás bien, y lo mejor de todo, harás que otros se sientan bien.

IV. CONCILIA TU VIDA

Se hace evidente que las firmas y los despachos deben participar en este pretendido equilibrio conciliador que conduzcan a una alta calidad de vida de sus profesionales y un impacto positivo –mayor productividad– en el negocio de la firma.

También que los poderes públicos en su responsabilidad social han de legislar y arbitrar programas de corresponsabilidad, colaboración y conciliación profesional y personal.

Ahora bien, Pero qué estrategias podemos desarrollar nosotros mismos para gestionar este sobredimensionado profesional que se traslada a la vida personal. ¿Qué podemos hacer para sentirnos plenos con nosotros mismos en nuestro ámbito personal y en el profesional y que ambos se retroalimenten?

Es indiscutible que cada uno de nosotros somos un mundo con nuestra problemática específica y nuestra manera de entender su propia vida profesional y personal, pero también es claro el convencimiento de que marcando un comprometido nuevo estilo de vida, de manera natural se irá extendiendo al resto de los profesionales en particular y a la sociedad en general.

Los únicos que podemos detenernos somos nosotros mismos, los únicos que podemos hacer que suceda somos nosotros mismos… Los únicos que podemos hacer que sea fascinante somos nosotros mismos…

¡DESAFÍATE, SORPRÉNDENTE, ARRIÉSGATE, SUPÉRATE, INCOMÓDATE, PRÉMIATE!

TE RETO A PONERTE A PRUEBA. No se trata de ofrecer respuestas, sino de conducirnos a hacernos preguntas.

  • ATRÉVETE, HAZLO A TU MEDIDA, PEQUEÑO, SI QUIERES, PERO QUE SEA IMPORTANTE.
  • ATRÉVETE A SER ESE ABOGADO IRREVERENTE CAPAZ DE INNOVAR SOLUCIONES.
  • ATRÉVETE A SER ESE ABOGADO CAPAZ DE INCIDIR EN UN NUEVO STATUS QUO.
  • ATRÉVETE A SER EL ABOGADO QUE SOBRESALE DE SÍ MISMO.

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