ENCUENTRO ESPECIALIZADO “Asesoría jurídica empresarial”

El próximo 26 de marzo de 2012 tendrá lugar, en el Auditorio de Unidad Editorial, un encuentro especializado para dar respuesta a cómo aumentar la productividad, seguridad y eficacia en la función jurídica de la empresa.

PROGRAMA

8.30 Recepción de los asistentes y entrega de la documentación
9.00 Saludo y bienvenida:
Dña. Irene Lanzaco García
Directora Asesoría Jurídica
UNIDAD EDITORIAL

9.15 Apertura
D. Carlos Carnicer Díez
Presidente
CONSEJO GENERAL DE LA ABOGACÍA ESPAÑOLA
Modera la sesión de la mañana:
Dña. Elia Esteban y García-Aboal
Letrado Asesor de Empresas
Directora del Gabinete
COLEGIO DE ABOGADOS DE MADRID

9.30 Cómo estructurar el departamento de asesoría jurídica de la empresa
>> Análisis de los posibles planteamientos
- Posibles Organigramas
>> La estructura empresarial y su impacto en la asesoría jurídica
- Dependencia jerárquica y funcional
>> Posibles criterios de dimensionamiento
- En función del volumen de negocio
- En función del sector empresarial
- En función de la carga de trabajo
>> Supervisión y coordinación de los asuntos
D. Manuel García Cobaleda
Director General Servicios Jurídicos
GAS NATURAL FENOSA

10.00 Coloquio y preguntas

10.15 Cómo demostrar la eficacia y eficiencia de la asesoría jurídica dentro de la empresa
El abogado de empresa debe ser una persona con un grado de especialización, y al mismo tiempo con capacidad de trabajo en equipo con profesionales de otras especialidades, y con una visión pluridisciplinar.

>> Cómo demostrar el trabajo que realiza la asesoría
>> Sistemas de control de la eficacia de la actividad de la asesoría jurídica
>> Control de costes
>> Ratios de medida de la eficiencia
>> Mecanismos de motivación
>> Sistemas retributivos y salariales para abogados internos
Dña. Nuria Sobrino Lajo
Directora Asesoría Jurídica Corporativa
MONDIAL ASSISTANCE

10.45 Coloquio y preguntas
11.00 La figura del letrado asesor en el Consejo de administración
>> Principales funciones y obligaciones o responsabilidades
>> Asesoramiento al Consejo y asesoramiento a la empresa
>> Asesoramiento al Consejo y asesoramiento a los socios
D. Jaime Aguilar Fernández-Hontoria
Director Asesoría Jurídica y Letrado Asesor del Consejo de Administración
BOLSAS Y MERCADOS ESPAÑOLES (BME)

11.30 Coloquio y preguntas

11.45 Café

12.15 Cuándo es conveniente externalizar asuntos fuera del departamento legal de la empresa

El 90% de las empresas intentaría que sus abogados internos resuelvan un conflicto antes de contratar un bufete externo, frente a un 4% que haría lo contrario.
Hace cinco años, el 73% de las compañías recurría en primer lugar a su asesoría jurídica, y el 23%, a un despacho. (Expansión, 12-07-2011).
Para que una empresa se plantee la externalización de sus servicios, se debe justificar por el volumen de la operación y complejidad del asunto o por la necesidad de un alto grado de especialización.

>> Qué materias se pueden externalizar
>> Cuál es el criterio para determinarlas
- Ventajas e inconvenientes de la externalización
- Tipo de costes
>> Métodos de control de la externalización
- Informes periódicos
- Reuniones
- Actualizaciones
Dña. Ana Martín Boado
Responsable de Asesoría Jurídica
GENERAL ELECTRIC HEALTHCARE ESPAÑA, S.A.

12.45 Coloquio y preguntas

13.00 Cómo llevar a cabo una buena selección del despacho externo colaborador para obtener valor añadido
Para crear un servicio de máxima calidad y un añadido, se debe realizar una buena gestión con los despachos colaboradores y fomentar una sólida relación abogadocliente.
>> Elementos a analizar
- Grandes despachos vs. pequeños
- Cómo determinar la profesionalidad
- Qué servicio se va a solicitar
- Precio. Cuándo es rentable para la empresa
- Cómo gestionar honorarios
>> Qué fuentes de información se pueden consultar
>> Determinación de los requisitos que se les va a exigir
- Qué tipo de conocimiento se le va a exigir
- Grado de disponibilidad
- Interactividad entre ambas partes
- Cómo afrontar posibles conflictos
D. Javier Puyol Montero
Director de Asesoría Jurídica
GRUPO BBVA

13.30 Coloquio y preguntas

13.45 Cómo realizar la internacionalización de la asesoría jurídica
>> Cuándo incorporar abogados in-house en otros países
>> Ubicación organizativa de la Asesoría Jurídica en las filiales
>> Qué primar en la contratación del abogado in-house de la filial

>> Mecanismos de control de los abogados de las filiales internacionales
D. Iñigo Cisneros Humarán
Director de Servicios Jurídicos
GAMESA CORPORACIÓN TECNOLÓGICA, S.A.

14.15 Coloquio y preguntas

14.30 Comida
Modera la sesión de la tarde:
D. Joaquín Valenzuela Pulido
Head Of Legal & Compliance Iberia & Latin America Region
ALLIANZ

15.30 La relación entre el departamento interno y la asesoría jurídica externa
>> Determinación de responsabilidades
>> Determinación de competencias
>> El letrado interno como parte integrante del despacho externo
>> Qué espera el despacho externo del letrado interno
D. Fernando Escura
Director de Servicios Jurídicos y Secretario del Consejo de MAGNETI MARELLI
Presidente de HISPAJURIS
Socio de BUFETE ESCURA

16.00 Coloquio y preguntas

16.15 Herramientas de gestión e información jurídica para ofrecer un servicio de máxima calidad
De la implantación de herramientas adecuadas y del buen uso de las mismas, dependerá que el abogado pueda hacer su trabajo eficazmente, dar un buen servicio y maximizar el valor de la empresa.
>> Software de Gestión para Expedientes Jurídicos
- ¿Cómo pueden facilitar estas herramientas el seguimiento de las tareas y cómo mejorar la coordinación y el rendimiento del equipo?

- Qué utilidades y características deben reunir en todo caso para facilitar una correcta gestión del conocimiento
- Herramientas de comunicación para seguimiento de redes de externos y otros colaboradores
>> La nueva era de las Bases de Datos de Información Jurídica: Insignis, la Plataforma inteligente de información legal
- El concepto de buscador global
- Los nuevos retos de la sociedad de la información, cómo conseguir estar informado a tiempo real: sistemas de Alertas
- Opciones de personalización y creación de dosieres
- La integración con un Sistema de Gestión de Expedientes
D. Agustín García Redondo
Director Asesoría Jurídica Contenciosa
CAJA ESPAÑA - CAJA DUERO
Dña. Pilar Solano
Gerente Ordenación Jurídica
TELEFÓNICA DE ESPAÑA

16.45 Coloquio y preguntas

17.00 Detectar y gestionar el riesgo de incumplimiento de las obligaciones regulatorias a través de políticas y procedimientos adecuados. El cumplimiento normativo (compliance programs)
Con estos programas se persigue minimizar los riesgos a que queda expuesta la empresa. Una organización preventiva con medidas eficaces para prevenir y/o evitar, en su caso, descubrir los delitos.
>> Cómo gestionar los riesgos de incumplimientos
>> Establecimiento de controles internos
>> Equilibrio respecto a los derechos y privacidad de los trabajadores
>> Control sobre la información con la que los usuarios trabajan en la compañía
>> Valoración de la efectividad de la función de cumplimiento
D. Aquilino Pravia Martín
Director de Auditoría Interna
GRUPO SACYR VALLEHERMOSO

17.30 Coloquio y preguntas

17.45 De la labor reactiva y/o pasiva a una más preventiva y/o proactiva en la asesoría jurídica
>> Cómo gestionar los riesgos legales
>> Cómo gestionar los riesgos reputacionales
>> Qué tipo de formación legal han de tener los otros departamentos de la empresa
Dña. Irene Lanzaco García
Directora Asesoría Jurídica
UNIDAD EDITORIAL
D. Joaquín Valenzuela Pulido
Head Of Legal & Compliance Iberia & Latin America Region ALLIANZ

18.15 Coloquio y preguntas

18.30 Sentencia Akzo. El secreto profesional entre abogado interno y cliente
La Sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea en el asunto Akzo, que considera que los abogados internos de empresa no tienen el mismo grado de independencia que el abogado externo y, en base a esta apreciación, sustenta que las actuaciones del abogado interno no merecen quedar amparadas por el secreto profesional.
>> Legal Privilege: confidencialidad de las comunicaciones entre abogado y cliente
>> A quién afecta
>> Hasta dónde se extiende la confidencialidad
>> Aspectos conflictivos
D. José Mª Alonso Puig
Abogado y Presidente de la Comisión de Abogados de Empresa
COLEGIO DE ABOGADOS DE MADRID

19.00 Coloquio y preguntas

19.15 Clausura y Conclusiones
D. Antonio Hernández-Gil Álvarez-Cienfuegos
Decano
COLEGIO DE ABOGADOS DE MADRID